订单处理流程概述

文档编辑:LoopHot 客服团队 最后更新: 2024-11-20 16:55:52
本文将概括性的介绍零单采购以及仓库派单的机制,以及订单的完整处理流程。

1. 零单采购

用户在除LoopHot外的其他平台进行采购,但后续还需使用LoopHot中的物流仓储功能。我们称为“零单采购”。 如果产生“零单采购”订单时,根据所采集产品的平台,卖家自行采购。如果该产品ERP仓库中有备货,则ERP平台代发。


2. 库存派单

如果订单对应的产品已经在仓库中有库存,订单处理时可以直接通过产品货号或者产品ID将有库存的产品进行手动派单,也可以在产品中心对应产品中进行配置自动派单规则。库存派单分为手动派单和自动派单两种处理方式,只有填写了入库单并且有库存,才能进行派单。 手动派单后,仓库拣货前,如果卖家想取消派单,可以点击撤销派单按钮,即可取消派单。


3. ERP中订单处理的标准流程

当订单进入ERP之后,我们需要准备商品,商品准备类型可以分成三种情况:

  • 零单采购:比如日本客人下单后卖家再从其他平台采购的,我们称为“零单采购”

  • 自动派单或手动派单:如果订单对应的产品已经在仓库中有库存,订单处理时可以直接选择手动派单(选择某个仓库的某个sku关联当前订单),也可以在产品中心对应产品中进行配置自动派单规则。

  • 一键代发:比如某个订单是需要从日本某个仓库一件代发的。

    对于没有配置自动派单的产品,新订单进入ERP之后默认的商品准备类型是零单采购,但是可以在订单详情中重新选择。


4. 订单的拆分

当同一订单内有多个商品的情况时,我们可以对订单进行拆分。由于LoopHot默认的发货规则是同一订单必须齐单后才能发货,在遇到订单内某些商品无法准时发货的情况时,我们可以将订单进行拆分,以保证其他商品能够准时发货。

我们可以对同一商品按数量进行拆分。在订单页面点击“按数量拆单”,在拆分设置页面填写信息后点击确认即可成功拆单。

ERP中按数量对订单进行拆分

也可以在同一订单内的不同商品进行拆分。当同一订单内有多个种类的商品时,我们也可以在订单详情页面点击“拆分”。在执行拆分页面选择生成的新订单,并点击确认即可成功拆单。

ERP中按种类对订单进行拆分


5. 包裹查询

在订单中心点击包裹查询,输入快递单号后(只可查询中国段的快递包裹信息),点击确认即可查看包裹的信息。

中国段包裹信息查询

6. 自动派单失败

系统在自动派单的时候,会出现派单失败的情况,有以下几个原因可能导致这种情况: (1)未查找到产品信息(可能导致派单失败,不是绝对情况) (2)产品库存不足 (3)未查询到产品货号以及SKU货号,或者未查询到SKUID (4)网络故障 当自动派单失败时,我们可以对照以上原因进行检查,从而解决问题。

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