仓库管理概述

文档编辑：LoopHot 客服团队最后更新: 2024-08-09 08:05:01

本文将介绍领航ERP中仓储物流的整体机制以及使用流程。

1. 概述

LoopHot-ERP中的仓库管理指的是可以接收包裹、代验货打包发货的货代公司。包括专业的前置仓仓库以及日本本地仓仓库。

LoopHot 控制台仓库管理功能概述

按照仓库所有权可分为：自有仓库和三方仓库。

LoopHot 控制台自有仓库、三方仓库页面

自有仓库是自己拥有完全管理权的仓库，只能商家自己使用，其他商家不能使用。

三方仓库指的是第三方仓库，指的是面向客户提供专业验货、仓储代发等服务的验货中心、货代公司、本地仓等。

下面举例说明不同类型仓库的使用情境。

情况1：虚拟库存 -> 货代验货发货：大多数趣天的卖家基本都属于这个情况：客人下单之后进行采购，采购的包裹发到某个货代（比如上海青浦的一家货代公司），货代收到包裹进行验货重新包装之后发走。对于这种情况，应该在三方仓库中添加青浦的这家货代公司。

情况2：虚拟库存 -> 自行验货包装之后贴运单条码 -> 货代发货：团队A位于上海，所有订单都是下单之后再从某网站采购，采购后快递发到上海办公室，团队A员工验货之后，5点之前由"某国际物流"上门提货，那么应该将自己办公室设置为私有仓库，无需再在三方仓库中添加某国际物流。

对于爆款或者小爆款，我们都需要进行备货，也就是库存。ERP中将仓库分成了：本地仓、前置仓、虚拟仓，同时对应的库存也分为：本地仓库存、前置仓库存、虚拟库存。

对于日本跨境电商而言，位于日本的仓库称为本地仓，等级为1。可添加任意数量的本地仓。

位于中国的仓库称为前置仓，等级为2。可添加任意数量的前置仓。

对于没有库存的产品，当日本终端客人下单之后，我们会前往1688或者淘宝进行采购。这种情况我们就可以认为这个产品的库存放到了虚拟仓，库存类型为虚拟库存。虚拟仓等级为3。

本地仓库存和前置仓库存都是真实的库存，也称为物理库存。虚拟库存顾名思义就是相对于物理库存而言是虚拟的，故称之为虚拟库存。

每个店铺默认拥有一个虚拟仓，无法也无需增减。

ERP中的每一个仓库中包含了流转区、备品区、退货区三个虚拟分区。

流转区是产品入库、产品处理、产品出库的区域，流转区中产品的特点是短暂停留然后操作完毕后迅速出库，同时流转区也是衔接退货区和库存区的逻辑分区，比如，

顾名思义就是存放库存产品、赠品、各种包装物料、随包发送的好评卡等物品的区域。库存区面积可大可小。

前置仓的返品区主要处理零单采购的包裹验货不失败后的退货；本地仓的返品区用于接受顾客返品，检查合格后重新入库上架。

流转区、备货区、退货区都可以设置截单时间，指的是仓库订单量超过仓库日处理能力时所设置的截止时间，比如设置下午5点为截单时间则截单之后的订单理论上就需第二天处理。

每个公司可以自行配置任意数量的仓库，每个店铺可以配置可使用的仓库并设置库存同步规则。 一旦在店铺配置中设置好库存更新机制之后，ERP可以自动修改对应产品的纳期、运费规则和产品的库存。

当有新订单被抓取之后，系统会检查并尝试同步该产品的线上产品库存数、纳期、运费规则。当发现库存数量为0时根据仓库等级依次往下查找，当找到库存数大于0时，将查找到的库存数、纳期、运费规则更到线上商品中；否则继续往下查找，如果发现无物理库存，则设置为虚拟库存的默认库存数、纳期和运费规则。

假设店铺A启用了3个仓库，分别是：

然后假设产品A库存数（下表为了简便，忽略了SKU数）如下表：

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